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小口現金の仕組みや仕訳の方法など基礎知識を詳しく紹介
公開日:2020.12.01更新日:2024.03.08
小口現金を廃止する3つのメリットやその方法を解説!横領や不正の対策にも。
小口現金出納帳とは?現金出納帳との違いや書き方を網羅的に解説
営業で使った切符代や急な来客によるお茶代など、日々必要となる細々とした経費を精算できるように手元で管理しておく少額の現金のことを、小口現金と言います。 小口現金で支払ったお金についてはしっかりと記録しておく必要があり、小口現金の流れを管理する帳簿が小口現金出納帳です…
納品書は領収書の代わりに使える?経理で使う各書類の役割を解説
企業間で取引をする際に発行される納品書、請求書、受領書、領収書はそれぞれ役割が異なります。 経費精算をはじめとした帳票を使用する業務を適切におこなうためには、各種帳票の役割を理解して処理する必要があります。 今回は、納品書・請求書・受領書・メールなどが領収書の…
確定申告で領収書がない!対応方法や適切な保管方法を解説
経費となる支払いをした場合、領収書をもらわなければならないことは、多くの人がご存じでしょう。これは、確定申告で経費を計上する際に、領収書が必要不可欠だからです。 確定申告書を提出したあとも、領収書は一定期間保存しておかなければなりません。 確定申告で領収書が必…
宛名なしの領収書って経理や法律上まずい?ケースごとに解説
領収書をもらう際、「宛名は書かないで」「上様で」などと依頼するケースを見聞きすることがありますが、宛名が書かれていなかったり受取人以外の名称が書かれていたりした場合、その領収書は有効なのでしょうか。 実は、領収書の扱い方は、経理上と消費税法上で異なっております。 …
領収書を「手書き」で作成する際の書き方は?7つの手順と注意点を解説
「レシートは領収書として認めるのはダメ」と思っている方もいるかもしれません。しかし、領収書の書式や形式には、法律上、決まったものがありません。レシートも必要事項が記載されていれば、領収書として有効になります。 ただし、受け取る側の社内規程などによっては、宛名の記載の…
領収書の保管期間は5~10年!知らないとまずい基礎知識
領収書は、確定申告に経費として計上する際に必要だということはよく知られていますが、いつから、どのくらいの間、保管しておかなければならないかということは、意外と知られていないようです。法律の改正によってたびたび変更されていることが、その一因でしょう。領収書の保管期間は、法人や個人事…
領収書の宛名に決まりはある?空欄だった場合の対処法と注意点を解説
領収書を受け取るとき、「宛名が正しく書かれているか」注意が必要です。社名に誤りや宛名が空欄だった場合、会社の規定によっては経費精算できない可能性があります。また、「帰宅後に気づいたから」と言って自分自身で書き換えた場合は刑法159条の私文書偽造等の罪に問われかねません。また、発行…
領収書の管理や整理を楽にしよう!法律や効率的な管理方法を解説
事業主にとって各経費の証明となる領収書は、法律によって一定期間保管することが義務付けられています。 しかし、「管理がめんどくさい」「管理方法が法的に問題ないか」など、領収書保管に関する心配や疑問が尽きないことも多いのではないでしょうか。そのような事態にならないためにも、手続き前…
領収書に印鑑がない。経理上、税法上で問題はある?正しい領収書のつくり方
領収書には、それを作成した会社名や店舗名などの角印や、担当者の印鑑が押されているものというイメージがあります。しかし、押印のないレシートなどが領収書として有効となるケースもあります。 結論からいえば、領収書には必ずしも印鑑が必要というわけではありません。 領収書における印…
領収書とは?役割や書き方、代わりになる書類を解説
領収書は経費精算や確定申告、税務署による税務調査などの際に使う大切な証憑書類です。 領収書の役割や法的効力について理解することは、経費精算を適切におこなう上でとても重要になります。 この記事では、領収書の基本知識や、「領収証」や「レシート」との違いについて、わ…
電子帳簿保存法の定期検査は「誰」が「何」をするの?まとめて解説
※2021年の電子帳簿保存法改正により、適正事務処理要件(相互けん制、定期検査等)が廃止されました。 よって2022年の施行より不要となりますのでご確認ください。 電子帳簿保存法に基づき、電子データの領収書を作成したら、直ちに紙の領収書を破棄できる…
公開日:2020.11.30更新日:2024.03.08
電子帳簿保存法でスマホが活用可能に!スマホで撮影・保存する場合の要件総まとめ
1998年に制定された「電子帳簿保存法」は、時代とともに改定されてきており、書類や領収書の電子化・ペーパーレス化は着々と進んでいます。 2016年にはスマホやデジタルカメラで撮影した画像データも認められるようになりました。 しかし、単にスマホで撮影しただけでは…
公開日:2020.11.27更新日:2024.03.08
電子帳簿保存法の申請期限はいつ?準備と申請手順について徹底解説
※2021年の電子帳簿保存法の改正により、税務署長への事前承認制度が廃止されました。2022年1月の施行以降は電子帳簿保存法における申請が不要になるのでご確認お願いします。 電子帳簿保存法にもとづいた書類のデータ管理をおこないたいと思ったとき、ま…
公開日:2020.11.25更新日:2024.03.08
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公開日:2020.12.09 更新日:2024.03.08
労働条件通知書とは?必要な理由や項目別の書き方について
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