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小口現金と現金の違いについて分かりやすく解説
公開日:2020.12.01更新日:2024.03.08
小口現金のルールとは?仕訳の記入例、管理方法までわかりやすく解説
小口現金はいくらまで残すべき?限度額や多い場合のリスクも解説
日々の経費を精算するために小口現金を利用していく中で「補充っていくらすればいいんだろう…」や「上限ってどのくらい?入れすぎてない?」など感じたことがある方も多いのではないでしょうか。 お金を多く手元においておくとリスクが大きく、少ないといざというときにお金が足りなくなってし…
小口現金の伝票記載でのポイントや注意点を解説
他社や個人消費者と取引を行う場合、必ず使用されるのが「伝票」です。なかでも会社の経費として使う小口現金に関する伝票は、高い頻度で使用されます。基本的な記載方法は覚えておくべきでしょう。 今回は、そんな小口現金に関する伝票の記載方法について解説します。 目的別!小口…
小口現金の仕訳方法5ステップ!勘定科目一覧から管理方法まで幅広く解説
小口現金とは、毎日の経費を精算するために手元に置いておく少額の現金ことです。 小口現金は企業のお金なので、当然仕訳をして帳簿に記帳する必要があります。 今回は、小口現金の仕訳方法を5つのステップで解説していきます。小口現金の仕訳を楽にする方法についても解説して…
小口現金の仕組みや仕訳の方法など基礎知識を詳しく紹介
企業のお金の管理をしているのは経理部ですが、現金精算の多い営業部などの人が経費をもらうためにいちいち経理部に行くのは手間がかかります。 このような毎日の細々とした出費を部署ごとでまかなう現金のことを、「小口現金」といいます。 小口現金の管理では、毎日残高に差異…
小口現金を廃止する3つのメリットやその方法を解説!横領や不正の対策にも。
小口現金とは企業内に置いておく少額のお金のことで、主に交通費や消耗品費の購入、または急遽発生する慶弔費などに使われます。 ただ、小口現金の処理は面倒な作業を伴い、経理の作業が増える原因にもなっています。加えて不正や横領などの犯罪にも発展するケースもあります。 今回…
小口現金出納帳とは?現金出納帳との違いや書き方を網羅的に解説
営業で使った切符代や急な来客によるお茶代など、日々必要となる細々とした経費を精算できるように手元で管理しておく少額の現金のことを、小口現金と言います。 小口現金で支払ったお金についてはしっかりと記録しておく必要があり、小口現金の流れを管理する帳簿が小口現金出納帳です…
納品書は領収書の代わりに使える?経理で使う各書類の役割を解説
企業間で取引をする際に発行される納品書、請求書、受領書、領収書はそれぞれ役割が異なります。 経費精算をはじめとした帳票を使用する業務を適切におこなうためには、各種帳票の役割を理解して処理する必要があります。 今回は、納品書・請求書・受領書・メールなどが領収書の…
確定申告で領収書がない!対応方法や適切な保管方法を解説
経費となる支払いをした場合、領収書をもらわなければならないことは、多くの人がご存じでしょう。これは、確定申告で経費を計上する際に、領収書が必要不可欠だからです。 確定申告書を提出したあとも、領収書は一定期間保存しておかなければなりません。 確定申告で領収書が必…
宛名なしの領収書って経理や法律上まずい?ケースごとに解説
領収書をもらう際、「宛名は書かないで」「上様で」などと依頼するケースを見聞きすることがありますが、宛名が書かれていなかったり受取人以外の名称が書かれていたりした場合、その領収書は有効なのでしょうか。 実は、領収書の扱い方は、経理上と消費税法上で異なっております。 …
領収書を「手書き」で作成する際の書き方は?7つの手順と注意点を解説
「レシートは領収書として認めるのはダメ」と思っている方もいるかもしれません。しかし、領収書の書式や形式には、法律上、決まったものがありません。レシートも必要事項が記載されていれば、領収書として有効になります。 ただし、受け取る側の社内規程などによっては、宛名の記載の…
領収書の保管期間は5~10年!知らないとまずい基礎知識
領収書は、確定申告に経費として計上する際に必要だということはよく知られていますが、いつから、どのくらいの間、保管しておかなければならないかということは、意外と知られていないようです。法律の改正によってたびたび変更されていることが、その一因でしょう。領収書の保管期間は、法人や個人事…
領収書の宛名に決まりはある?空欄だった場合の対処法と注意点を解説
領収書を受け取るとき、「宛名が正しく書かれているか」注意が必要です。社名に誤りや宛名が空欄だった場合、会社の規定によっては経費精算できない可能性があります。また、「帰宅後に気づいたから」と言って自分自身で書き換えた場合は刑法159条の私文書偽造等の罪に問われかねません。また、発行…
領収書の管理や整理を楽にしよう!法律や効率的な管理方法を解説
事業主にとって各経費の証明となる領収書は、法律によって一定期間保管することが義務付けられています。 しかし、「管理がめんどくさい」「管理方法が法的に問題ないか」など、領収書保管に関する心配や疑問が尽きないことも多いのではないでしょうか。そのような事態にならないためにも、手続き前…
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