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【脱ハンコを目指す企業必見】法的なポイントと失敗しないための進め方
公開日：2025.08.04更新日：2025.08.04
雇用契約書の製本・捺印（契印）方法とは？手順と電子化のメリットを解説
ハンコ出社はなぜなくならない？原因とデメリット、稟議・承認を電子化する唯一の方法
リモートワークが普及する一方で、いまだに「書類にハンコを押すためだけ」に出社する『ハンコ出社』に、多くの企業が悩まされています。これは単なる非効率な作業に留まらず、従業員のエンゲージメント低下や、企業の競争力損失に直結する深刻な経営課題です。 「我が社も例外ではない」と感…
雇用契約書を紛失！企業が取るべき対応は？再発行の手順と防止策
「定期監査の準備中に、従業員1名分の雇用契約書が見当たらない…」「退職者から、自身の雇用契約書の控えを紛失したため再発行してほしいと連絡があった」 人事労務担当者として、このような事態に直面し、冷や汗をかいた経験はありませんか。雇用契約書は、労使双方…
電子印鑑の作成方法とは？法的効力や企業で利用する際の注意点を解説
企業のDX推進が加速する現代において、契約業務のペーパーレス化は重要な経営課題です。 その中核を担う「電子印鑑」の導入を検討されているものの、「どのような作成方法があり、法的に問題ないのか」「自社に適した導入方法が分からない」とお悩みの人事労務責任者の方も多いの…
雇用契約書に社印がなくても有効？法的効力とリスクを解説
「従業員に渡す雇用契約書に、社印を押し忘れてしまった」 「中途採用者から返送された雇用契約書に、自社の社印が押されていないことに気づいた」 「社印がない雇用契約書は、法的に有効なのだろうか？」と不安をお持ちの労務担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。 この疑…
雇用契約書に角印は必要？法的効力や押印ルール、電子化のメリットを解説
人事労務担当者として、「雇用契約書に押す印鑑は角印で良いのか？」「そもそも法的に必須なのだろうか？」と疑問に思ったことはありませんか。特に、従業員数が多い企業では、新入社員の入社手続きのたびに大量の雇用契約書を用意し、一つひとつに押印する作業は大きな負担です。…
雇用契約書の製本方法は？知っておくべき手順と契印の押し方、電子化のメリット
毎年、多くの従業員と取り交わす雇用契約書。複数ページにわたるこの重要な書類を、どのように製本・管理していますか？ 「ホッチキスで留めるだけでは、ビジネスマナーとして不安…」「正しい袋とじや契印の押し方が分からない…」「なにより、従業員の人数分、この製本作業を繰り返すのが大変…
e-Gov（イーガブ）とは？知っておくべき電子申請義務化と使い方を解説
リモートワークやペーパーレス化が加速する中、行政手続きの電子申請窓口である「e-Gov（イーガブ）」の重要性が高まっています。 特に、2020年4月からは特定の法人を対象に社会保険・労働保険手続きの電子申請が義務化されており、人事労務担当者にとってe-Govの理解は…
公開日：2025.08.04更新日：2025.09.29
【例文でわかる】稟議書の書き方｜承認されるポイントと業務改善のコツ
「この稟議書、どうすればスムーズに承認されるだろうか？」部署や役職を問わず、多くのビジネスパーソンが一度は悩んだことのあるテーマではないでしょうか。特に、各部署から上がってくる稟議書を取りまとめたり、全社的な視点でコストやルールを管理したりする総務部門の方にとっては、非常に身…
雇用契約書の管理方法｜保管期間はいつまで？労働基準法に沿った管理手順とは
毎年、新入社員の入社や契約更新で増え続ける雇用契約書。「適切な管理方法は？」「法律で定められた保管期間はいつまで？」とお悩みの人事労務担当者も多いのではないでしょうか。 雇用契約書は、企業のコンプライアンスと従業員との信頼関係の根幹をなす重要書類です。不適切な管理は…
雇用契約書に割印は必要？知っておくべき法的効力と正しい押し方を解説
毎年、多くの従業員と取り交わす雇用契約書。その製本や押印作業に追われる中で、「この割印は、法的に本当に必要なのだろうか？」「もっと効率的な方法はないのか？」と感じている人事労務のご担当者様も多いのではないでしょうか。 結論から言うと、雇用契約書への割印に法的な義務は…
社内回覧の電子化はなぜ進まない？課題と解決策、ワークフローシステムの選び方を解説
テレワークが常態化する一方、多くの企業で「ハンコを押すためだけに出社する」といった非効率が依然として残っています。特に、稟議書や各種申請書といった社内回覧のプロセスは、紙媒体での運用が根強く、意思決定のボトルネックになりがちです。 なぜ、社内回覧の電子化は必要と分かって…
飲食店のパート・アルバイト雇用で雇用契約書なしは違法？
飲食業界は、パート・アルバイトの入れ替わりが頻繁で、雇用契約業務に追われる人事労務担当者様も多いのではないでしょうか。 もし、入社手続きの煩雑さから、従業員に対して雇用契約書を交付していない、または回収・管理が徹底できていない状態があれば、それは企業にとって大きなリスク…
介護業界でも記録の電子化が主流？メリットや注意点・介護報酬改定についても解説
介護業界では、2021年の介護報酬改定をきっかけに、利用者様との手続きにおける電子化が注目されています。 しかし、その波は事業所の「内部管理」、特に人事労務領域にも大きな影響を与えています。とくに職員数の多い大規模な法人ほど、雇用契約書や入社書類、給与明細といった人…
労働基準法総まとめebook！法改正から基本的な内容までわかりやすく解説！
【システム初心者向け】勤怠管理システム導入完全ガイド
【有期雇用契約の説明書】改正労働契約法におけるポイントも解説！
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労働条件通知書とは？雇用契約書との違いや記載事項の内容、法改正の明示ルールを解説
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有給休暇に関する計算を具体例付きで解説！出勤率、日数、金額の計算方法とは？
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定額減税（年調減税）における年末調整の方法とは？対象者やおこなう手順を解説
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副業の労働時間通算ルールはいつから見直される？改正の最新動向
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勤務間インターバル制度の義務化はいつから？労働基準法改正の最新動向と企業への影響
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2026年、労働基準法が40年ぶりに大改正へ！重要ポイントと企業が備えるべき対応
L字カーブとは？M字カーブとは違う？原因と解消に向けた取り組みを解説
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出生後休業支援給付金とは？申請方法や申請書の書き方、対象者をわかりやすく解説
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