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経費精算でクレジットカードの明細やレシートは使える?
公開日:2020.04.03更新日:2024.10.07
経費精算の遅れはなぜおこる?対策法をご紹介
公開日:2020.04.03更新日:2024.10.10
経費精算がめんどくさい!経費精算の課題と具体的な解決策とは
経費精算業務は、申請者・承認者・経理担当者にとって、とにかく面倒な作業の1つです。そのため、早くやらなければならないとわかっていても、ついつい申請を後回しにしてしまう従業員も少なくないようです。 経理担当者は、限られた時間の中で確認作業や仕訳、会計システムへの転記作…
公開日:2020.04.02更新日:2024.10.10
経費精算が毎月遅い原因は?すぐにできる解決方法をご紹介
経費精算が遅くて問題になっている場合、なぜ経費精算が遅くなるのかを見極めなければなりません。 とくに、毎月、毎年のように経費精算が遅れる傾向があるという会社は要注意です。 原因を見極めたら、社内ルールの見直しやミスの減少に取り組みましょう。今回は、経費精算が遅れて…
公開日:2020.04.01更新日:2024.10.10
労働時間管理で記録と実労働が乖離してしまう原因とその対処法
勤怠管理においてもっとも注意が必要なのが、従業員の実際の労働時間と、会社側の労働時間の記録の「乖離」です。2019年4月、働き方改革の進展にともない労働安全衛生法が改正され、ただ労働時間を計算するだけでなく、「客観的な記録」として保存・管理することが義務付けられました。 …
公開日:2020.03.10更新日:2025.02.07
働き方改革で必須の労働時間管理をExcel(エクセル)でおこなうメリット・デメリット
従業員の労働時間を集計・管理するのに、オフィスソフトのエクセル(Excel)を使う企業は少なくありません。エクセルはオフィスソフトのライセンス費用だけで使えるためコストが安く、カスタマイズ性にも優れています。 しかし、2019年4月に働き方改革関連法が施行されてから、労…
公開日:2020.03.09更新日:2025.02.07
タイムカードの打刻忘れ対策・漏れ防止策として企業が行うべき勤怠管理とは?
普段なにげなく押してもらっているタイムカードですが、タイムカードの打刻は、従業員一人ひとりの労働時間を正確に把握するための客観的な記録です。 タイムカードの打刻忘れがあると、出退勤時間の事実確認ができなくなるため、会社業務に支障が出てしまいます。タイムカードの締め日…
公開日:2020.03.05更新日:2025.02.07
タイムカード集計にかかる時間を短縮できる3つの方法
タイムカードの集計作業に時間がかかり、業務効率化のボトルネックとなっている企業が少なくありません。 とくにタイムカードの集計を手作業でおこなっていると、工数がかかるだけでなく、入力ミスが増加し、従業員の勤務状況を正確に把握できないという問題点があります。 タイムカ…
公開日:2020.03.04更新日:2025.02.07
外回り営業担当者の労働時間管理を確実におこなうための3つの方法
営業・外回り・直行直帰など、会社の外で仕事をする従業員は、労働時間の管理が困難です。オフィスの中で働く従業員なら、管理者の目が直接行き届くだけでなく、労働時間の超過があればすぐに気が付きます。 しかし、外回り営業社員は労働時間を正確に把握するのが難しく、結果として長時間…
公開日:2020.03.03更新日:2024.06.12
テレワーク・在宅勤務導入後の労働時間管理におすすめな方法5選
働き方改革にともない、自宅やサテライトオフィスなど会社の外で従業員が働く「テレワーク制度」を導入する企業が増えています。テレワーク制度によって、従業員は自分に合った自由な働き方を選ぶことができ、多くの企業が業務生産性の向上を実感しています。 一方で、テレワーク従業員…
公開日:2020.03.03更新日:2025.02.07
タイムカードでの勤怠管理で休憩時間を正しく計算する2つのポイント
タイムカードで勤怠管理をしている企業は、「休憩時間の計算」に注意が必要です。労働者の権利を守る労働基準法は、従業員の休憩時間にもさまざまな条件を設けています。 ずさんな計算をしていると、労働基準法に違反する可能性もあるため、今1度、休憩時間の計算を見直してみましょう…
公開日:2020.03.03更新日:2024.12.26
外出先からでも正確な打刻を可能にする勤怠管理の3つのポイント
営業、外回り、直行直帰など、外出先からの打刻が必要な職種は数多くあります。タイムカードや日報、口頭での報告などのアナログ勤怠管理に頼っていると、実際にはその場にいないのに出勤していたかのように思わせる「不正打刻」や「不正報告」の温床になりかねません。 タイムカードの…
タイムカードから従業員の労働時間を計算する際の2つの注意点
タイムカードから業務開始時間や業務終了時間を読み取り、労働時間を計算する作業は手間がかかります。 しかし、ずさんな集計作業をおこなうと、かえって工数の増加を招いてしまう可能性があります。また、打刻時間の端数処理をしている場合は、労働基準法などの法令の内容にも注意が必…
公開日:2020.03.02更新日:2025.02.07
タイムカードで計算する簡単な方法は?電卓で集計する計算式も紹介
勤怠管理はすべての企業が必ずおこなう必要がある業務の一つです。従来の勤怠管理では手書きの管理簿や、従業員の勤務時間をタイムレコーダーとタイムカードで記録している企業が多くありました。 近年では、勤怠管理システムが普及しつつありますが、タイムカードで勤怠管理をおこなっ…
公開日:2020.02.29更新日:2024.11.21
勤怠の締め日が忙しい原因とは?効率的な管理方法をご紹介
毎月訪れる勤怠の締め日は、人事担当者にとって最も忙しい時期といえます。加えて、「締め日の変更」まで重なると仕事量は膨れ上がるため、頭を抱えている人事担当者も多いのではないでしょうか。 今回は、勤怠締めに時間がかかる原因と対策、そして締め日が変わった時の対処法について…
公開日:2020.02.28更新日:2025.02.07
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