“雇用契約”に関する質問
- 従業員からの記入時のミスを防ぐことはできますか？
web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。
そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。
- 合意済みの書類を印刷することはできますか？
可能です。
合意済み書類に関しても、ジンジャーデータベース上で各従業員マスタと紐付けて管理されるため、
該当の従業員様の合意済み書類を必要な際にすぐにダウンロード・印刷していただけます。
- 従業員に届いた書類に不備がある場合にはどうすればよいですか？
従業員側から差し戻しが可能です。
その際、差し戻し理由などをコメントを入力することができる上、
管理者様側では、コメント内容に合わせて書類の更新、再送、削除などができるため、
予期せぬ不備があった際にも、システム上で完結し、正しい情報を基に雇用契約の締結をシステム上で進めていただけます。
- 書類の対応進捗は確認できますか？
可能です。
書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。
また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。依頼ごとの合意進捗確認の詳細（ヘルプページ）はこちらから
- 同時入社者が多い場合に、一括で書類を送ることはできますか？
可能です。
一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。
そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。従業員への依頼方法の詳細（ヘルプページ）はこちらから
- 同時に複数の書類に対応してもらうことは可能ですか？
可能です。
必要書類のテンプレートをあらかじめ「書類セット」としてご登録いただけます。
雇用形態や拠点ごとに必要書類が異なる場合にも、記入書類のミス等を防ぎ、ボタン一つで従業員様に複数書類をご対応いただけます。書類セットの詳細（ヘルプページ）はこちらから
- 書類の作成はシステム内で自由にできますか？
可能です。
雇用契約書や労働条件通知書など、あらかじめ書類のテンプレートを作成いただけます。
書類の名称や細かな項目、レイアウトまでカスタマイズができるため、各社様の運用方法に合わせて柔軟にご利用いただけます。書類テンプレート作成の詳細（ヘルプページ）はこちらから
- 導入するには、どのような準備が必要ですか？
特別なご準備は必要ございません。
PCのご用意のみにて、すぐに各社別のご設定を始められます。
- システム化することによって何が変わりますか？
雇用契約の締結を電子化いただくことにより、
締結までの一連の業務が圧倒的にスピーディに変化します。また、各工程でのミスやエラーの防止、並行して進んでいる各従業員の進捗状況の可視化なども可能となり、
従来、多くの企業で煩雑化している紙での雇用契約の管理業務から大きく変化をもたらします。
- ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
紙媒体での管理をなくすため、様々な機能をご用意しております。
多くの企業様で紙媒体の利用が残る「雇用契約の締結」について、
必要書類の作成から、従業員への記入依頼、従業員からの署名・押印による合意、合意締結後の書類管理に至るまで、
ペーパーレス化を実現する機能を多数取り揃えておりますので、お気軽にご相談ください。
- 契約期間の途中での解約や利用人数が減少した場合に払い戻しはありますか？
申し訳ございません。払い戻しには対応しておりません。
退職者様のアカウントは無課金対象としてデータを残すことが可能ですので、従業員様の入れ替えの場合には課金が発生することはございません。
- 従業員からの記入時のミスを防ぐことはできますか？
web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。
そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。
- 合意済みの書類を印刷することはできますか？
可能です。
合意済み書類に関しても、ジンジャーデータベース上で各従業員マスタと紐付けて管理されるため、
該当の従業員様の合意済み書類を必要な際にすぐにダウンロード・印刷していただけます。
- 従業員に届いた書類に不備がある場合にはどうすればよいですか？
従業員側から差し戻しが可能です。
その際、差し戻し理由などをコメントを入力することができる上、
管理者様側では、コメント内容に合わせて書類の更新、再送、削除などができるため、
予期せぬ不備があった際にも、システム上で完結し、正しい情報を基に雇用契約の締結をシステム上で進めていただけます。
- 書類の対応進捗は確認できますか？
可能です。
書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。
また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。依頼ごとの合意進捗確認の詳細（ヘルプページ）はこちらから
- 同時入社者が多い場合に、一括で書類を送ることはできますか？
可能です。
一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。
そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。従業員への依頼方法の詳細（ヘルプページ）はこちらから
- 同時に複数の書類に対応してもらうことは可能ですか？
可能です。
必要書類のテンプレートをあらかじめ「書類セット」としてご登録いただけます。
雇用形態や拠点ごとに必要書類が異なる場合にも、記入書類のミス等を防ぎ、ボタン一つで従業員様に複数書類をご対応いただけます。書類セットの詳細（ヘルプページ）はこちらから
- 書類の作成はシステム内で自由にできますか？
可能です。
雇用契約書や労働条件通知書など、あらかじめ書類のテンプレートを作成いただけます。
書類の名称や細かな項目、レイアウトまでカスタマイズができるため、各社様の運用方法に合わせて柔軟にご利用いただけます。書類テンプレート作成の詳細（ヘルプページ）はこちらから
- 導入するには、どのような準備が必要ですか？
特別なご準備は必要ございません。
PCのご用意のみにて、すぐに各社別のご設定を始められます。
- システム化することによって何が変わりますか？
雇用契約の締結を電子化いただくことにより、
締結までの一連の業務が圧倒的にスピーディに変化します。また、各工程でのミスやエラーの防止、並行して進んでいる各従業員の進捗状況の可視化なども可能となり、
従来、多くの企業で煩雑化している紙での雇用契約の管理業務から大きく変化をもたらします。
- ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
紙媒体での管理をなくすため、様々な機能をご用意しております。
多くの企業様で紙媒体の利用が残る「雇用契約の締結」について、
必要書類の作成から、従業員への記入依頼、従業員からの署名・押印による合意、合意締結後の書類管理に至るまで、
ペーパーレス化を実現する機能を多数取り揃えておりますので、お気軽にご相談ください。
- 契約期間の途中での解約や利用人数が減少した場合に払い戻しはありますか？
申し訳ございません。払い戻しには対応しておりません。
退職者様のアカウントは無課金対象としてデータを残すことが可能ですので、従業員様の入れ替えの場合には課金が発生することはございません。
