あらゆる申請承認を一元化！
あらゆる申請書のペーパーレスが可能なほか、
承認ルートで設定も人事起点で一元化可能
身上変更や勤怠関連などの労務関係の申請だけでなく、経費や稟議書といった書類までペーパーレスいただけます。従業員データベースとの連動や、各申請での承認ルートを共通設定できるなど、ワークフローの一元的な自動化をサポートします。
あらゆる申請承認を一元化！
あらゆる申請書のペーパーレスが可能なほか、
承認ルートで設定も人事起点で一元化可能
こんなお悩みございませんか？
-
悩み1
申請種別によってシステムがまたがり、従業員も承認者も画面を行き来して対応している
-
悩み2
申請書の情報はそれぞれ独立して管理、別途システム連携の手間が発生している
-
悩み3
入社や異動などのイベントが発生する際は、承認者の設定などを都度対応しており工数がかかる
申請書の設定や情報の連携に関わる
業務を大幅効率化
ワークフローをジンジャーに統合することで、業務の自動化を促進します！
シンプルな画面設計で使いやすい！
ジンジャーシステムの特長
特長1あらゆる申請書を
ジンジャーでペーパーレス化
身上変更や勤怠関連などの労務関係の申請だけでなく、経費や稟議書といった書類までペーパーレスいただけます。
勤怠関連の申請は、勤怠従業員の画面にて自身の勤務実績と照らし合わせながら申請いただけるほか、その他住所変更や扶養変更、各責任者からの入社・退社申請などの労務関係書類もデフォルト申請として完備しております。
また、経理の仕訳に至るまでの経費精算業務や、社内稟議書などもペーパーレス化もジンジャーで実現いただけます。
特長2各申請項目と従業員データベースが連動
1つの従業員データベースにて各サービスをご利用いただけるジンジャーだからこそ、申請時に必要な従業員情報の参照や、承認した従業員情報のデータベース反映など、データベースとのつなぎこみを自動化いただけます。
これまで情報のシステム連携や手作業での転記に工数がかかっていた企業さまの場合は、業務効率化を実現いただけるほか、連携時のミスや抜け漏れを防いだ運用を実現いただけます。
特長3各申請の承認ルートを
共通設定で統合可能
各申請の承認ルートを横断で共通設定できるほか、異動時のルート変更が自動でおこなえるような従業員情報を用いた承認ルート設定が可能なため、ワークフローに必要な設定を一元化し、ジンジャーで統合いただけます。
入社や異動などのイベントが発生する際に、各従業員ごと・各システムごとで設定変更の手間がかかっていた企業さまや、紙で稟議を回し承認者の業務が煩雑になっていた企業さまなど、ジンジャーを用いることで承認者の設定や、承認ルートの最適化を実現し、業務工数の削減を実現いただけます。
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
動画で使い方を解説
-
人事データベースで一元管理
ジンジャーを複数の管理業務でお使いいただくことで、最新の従業員情報を一元的に管理が可能です。
データベースが一つにまとまることで、二重更新の手間や更新漏れのリスク低減につながり、情報が溜まりやすくなることで、タレントマネジメントへのデータ活用も期待できます。
本動画では、一元管理を実現できるジンジャーの画面感をご紹介いたします。 -
勤怠管理の業務効率化
ジンジャー勤怠は、従業員の打刻データや各種申請をもとに、労働時間や残業時間が自動集計されるため、勤怠管理業務の大幅な効率化が期待できます。
本動画では、多彩な打刻方法や、リアルタイムに反映される勤怠データの確認、月初の締め作業など、ジンジャー勤怠の画面感をご紹介いたします。 -
年末調整の収集・計算を効率化
ジンジャー給与と年末調整オプションでは、煩雑な年末調整書類の収集や計算をシステム上で完結が可能です。
年末調整の依頼から必要書類の提出・回収、計算、源泉徴収票の作成・発行など、人事担当者・従業員双方目線のジンジャーの画面感をご紹介いたします。 -
雇用契約の締結をオンライン化
ジンジャー人事労務の書類配布オプションでは、煩雑な雇用契約の締結・更新業務のペーパーレス化を実現します。これまで発生していた郵送や管理工数の削減が期待できます。
本動画では、担当者と従業員のそれぞれの目線で、書類配布オプションの画面感をご紹介いたします。
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
他社比較
| 企業A | 企業B | 企業C |
|
|
| 各種業務を自動化 | 業務効率化は実現できるも 連携が前提なので自動化は限定的。 |
人事労務システム内外における自動化に一部対応可能。 | 人事労務システム内外における自動化に一部対応可能。 | 人事労務システム内外における 一連の業務を自動化。 |
| ワークフローの 統合 |
設定はサービスごとなので共通承認ルートが設定できない。 | 設定はサービスごとなので共通承認ルートが設定できない。 | グルーピングで共通設定が可能も。人事情報起点での自動変更は不可。 | 各種申請において共通承認ルート が設定できる。 |
| 包括的な 人事データ分析 |
基礎的な人事情報と連携で取得できる範囲において分析可能。 | 人事データ分析基盤を用意していないケースが多い。 | 基礎的な人事情報のみ分析が可能。 | 人事労務・評価を網羅した多様で 適切な情報を交えた分析が可能。 |
| 優れた ユーザー体験 |
連携前提なので表記ルールなど画面設計がバラバラ。 | 提供している範囲においては統一された画面設計。 | アナログな画面設計のため従業員のシステム浸透が難点。 | 表記ルールや画面設計が統一。 はじめてのDXでも安心。 |
| １つの ID・パスワード |
各利用システムごとにログインが分かれる。 | 管理者と従業員で別アカウントが必要なケースあり。 | 管理者と従業員は別アカウント、かつ管理者はライセンス制。 | 1人1つのアカウント情報で権限 に応じた画面の行き来が可能。 |
| サポート窓口の 統一 |
一部業務のみの提供なためシステムごとに窓口が 分かれる。 |
サービスごとに窓口が 分かれる。 |
サービスごとに窓口が 分かれる。 |
サービスを通して窓口が統一。 初期設定から運用まで伴走。 |
各製品がつながっているから
提供できる価値
-
各種業務を自動化
統合型データベースへの情報集約によって、給与計算や帳票作成などの自動化を実現します。また、ジンジャー上で従業員情報を登録・更新するだけで、外部システムのアカウント発行・削除・権限更新もおこなえるようになります。
-
ワークフローの統合
勤怠や経費、稟議など、業務を横断して共通の承認ルートを各申請に紐づけることが可能です。また、ジンジャーのデータベース上で部署異動の予約をおこなうことで、発令日以降に自動で承認ルートを変更することもできます。
-
包括的な人事データ分析
ジンジャーの統合型データベースを軸に人事の定型業務を自動化・効率化することで、従業員に関する包括的な情報を集約させていくことが可能です。
多様で適切なデータを元に分析することで、本来の人事としての業務を後押しします。 -
優れたユーザー体験
システムに不慣れな方でも操作しやすいように、直感的にわかりやすい画面設計にしています。管理者も従業員もトップ画面から各ツールに遷移でき、一目でわかりやすいアイコンを採用しているため定着がスムーズです。
-
１つのID・パスワード
1つのログインIDとパスワードで、各ジンジャーサービス、管理者画面・従業員画面を行き来することが可能です。細かな権限設定によって従業員ごとに操作範囲を変えられるため、業務ごとにログインしなおす必要もありません。
-
サポート窓口の統一
お客さまに安心して長くご利用いただけるよう、ジンジャーでは万全のサポート体制をご用意しています。サービスにかかわらずサポート窓口を統一しており、初期設定時だけでなく運用開始後のお困りごともご支援いたします。
関連製品のご紹介
タレントマネジメント業務に関する機能 Talent HR
