人事労務管理を
ラクにシンプルにする
機能をご紹介
年調書類の電子化
年末調整の電子化で、書類の入力・回収・管理までWebで一本化
人事労務管理がラクになる 年調収集の主な機能
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年末調整の提出書類を
簡単作成システム上から年末調整の対象従業員を選択し、依頼を一括で送信できます。回答期限も同時に設定が可能です。
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Web上で年末調整の
回答を回収従業員の回答はシステム上で回収でき、編集も可能です。手作業での確認や、郵送差し戻しなどの工数も削減できます。
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クラウドで提出書類の
回答進捗を可視化リアルタイムで回答進捗を確認でき、スムーズな手続きが実現します。原本の受理状況の更新や、未対応者の確認もできます。
機能詳細一覧
- 年末調整の提出書類の作成・依頼
- 対象従業員を選抜し、期限を定めて回答依頼を一括で送信することができます。
法改正には自動対応しており、手作業で生じる確認工数を削減でき、業務を大幅に効率化することが可能です。
- 年末調整の回答
- ジンジャー上に登録の情報は自動で連携されるため、申請の負担を低減できます。
スマートフォンにも完全対応しているので、パソコン・スマホどちらからでも回答することが可能です。
- 回収進捗の可視化
- 回答進捗をリアルタイムで可視化され、スムーズにデータ収集をおこなうことができます。
回答依頼の再送や、差し戻しが必要な場合は、差し戻し依頼の送付をすることも可能です。
- 収集した年末調整書類の出力
- 回収した情報を基に作成されたデータは、PDF形式・CSV形式で出力することができます。
機能一覧
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組織管理
従業員を顔写真と名前で表示できる組織図で、組織の確認やシミュレーションがおこなえます。
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従業員管理
従業員情報を1ページでまとめて確認できます。検索機能で探している情報がすぐに見つかります。
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ロール管理
従業員ごとに、編集や閲覧などの権限や操作範囲を設定することができます。
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ダッシュボード
集約された人事情報をリアルタイムで自動集計・グラフ化するため人事戦略立案などに活用できます。
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項目カスタマイズ
企業独自の項目を自由に追加可能です。別途Excelや書類でのデータ保管が不要になります。
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入社処理
入社手続きに必要な従業員情報をWeb上で収集し、自動で人事情報に反映させることが可能です。
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マイナンバー管理
取り扱いの難しいマイナンバーをオンライン上で厳重管理し、各ジンジャーサービスで利用できます。
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システム連携
他のジンジャーサービスと連携することで、人事情報を変更した時に変更内容を一括で反映できます。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
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ジンジャー人事労務にて従業員情報を管理いただくことにより、各拠点ごとに紙管理となりがちな各種資格取得等の証明書や履歴書について、データベース上に格納いただき、場所によって限定されることなく、最新の従業員情報が共有いただけます。
また、各種従業員情報の収集においても、システム上で一気通貫で完了することができるため、情報伝達/収集の速度を早め、より迅速且つ効果的な人事戦略の立案/実行に寄与いたします。
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過去の従業員データを蓄積できますか？
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蓄積できます。
過去のデータは、従業員様ごとにタイムラインにて時系列に沿って可視化するなどが可能ですので、蓄積した情報の可視化、活用までスムーズに行っていただくことで、有効な人事戦略の立案等にお役立ていただけます。
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専任サポートからの運用フォローは具体的にどのようなサポートを受けることができますか？
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各社専任のカスタマーサクセスサポーターをアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
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