機能 アーカイブ - ジンジャー(jinjer)| クラウド型人事労務システム

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“機能”に関する質問

遅刻の回数を集計することはできますか?
ジンジャー勤怠では以下のような勤務形態の場合、遅刻回数の集計が可能です。

  • 通常(特別な勤務形態の設定なし)
  • 変形労働時間制
  • フレックスタイム制(コアタイムあり)

以下のような勤務形態では遅刻控除をする必要がないため、遅刻回数の集計はできません。

  • フレックスタイム制(コアタイムなし)
  • 裁量労働時間制
  • 管理監督者
  • 特定高度専門業務・成果型労働制
エクセルでの勤怠管理と比較した際の勤怠管理システムのメリットはなんですか?

エクセルとクラウド型の勤怠管理システムを比較した際の勤怠管理システムのメリットは主に3点あります。

  • 打刻情報を用いてリアルタイムでの労働時間・有給休暇の集計ができる
  • 労働基準法に則った客観的な労働時間の把握ができる
  • 勤怠管理のデータを給与や人事管理に活用できる

また、ジンジャー勤怠は残業時間が上限時間を超えそうになった時や年次有給休暇の年5日取得ができていない従業員に対して、事前にアラートを出す設定も可能なため、人事担当者様の負担を楽にすることができます。

勤務時間を15分単位で集計することはできますか?

ジンジャー勤怠では、勤務時間を15分単位で集計する設定を事前に行っている場合、15分単位で集計することが可能です。

ただし、事前に設定していない場合は後から勤務時間の実績を15分単位でまるめることはできないためご注意ください。

休憩時間はどのように管理できますか?

休憩時間の設定で毎回休憩時間を打刻をする設定もしくは、自動で休憩時間を控除する設定をすることができます。

休憩時間が固定の場合、休憩時間を労働時間から自動で控除する設定をすることで、従業員による休憩時間の打刻が不要になります。

休憩時間に変動がある場合、毎回打刻をする設定にすることで、休憩時間の管理が可能です。

36協定や就業規則に対応した勤怠管理ができますか?

はい。ジンジャー勤怠は労働基準法や就業規則に対応した設定ができる勤怠管理システムです。

年次有給休暇の年5日取得義務を満たしていない従業員にアラートを出すことや、36協定・就業規則に則った残業時間の上限を超えそうな従業員に対して、アラート通知をすることができます。

法律や就業規則に則った勤怠管理システムの運用をしたい方はお気軽にこちらからご相談ください。

アクセス権限の設定は、どの単位まで細かく設定できますか?

部署やチーム単位はもちろんのこと、個人単位でも可能です。
また、各情報項目それぞれに、編集権限、閲覧権限、権限なしなど細かく切り分けていただけるため、
従業員様の大切な情報もしっかりとご管理いただけます。

半休/時間休への対応は可能ですか?

可能です。半休/時間休の申請承認はもちろんのこと、休暇ごとに半休/時間休の取得可否設定や、それぞれの取得状況をお好みの形式で管理者様/従業員様それぞれに表示いただけます。

2021年1月施行の「子の看護休暇/介護休暇における時間単位取得可能化」の法改正にも対応しております。

半休/時間休に関する機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

有給休暇の管理はできますか?

可能でございます。各従業員様の入社日等に合わせて、有給休暇の自動付与ができる上、消化日数/残日数の管理や、消化状況に合わせた有休管理簿の自動作成、年5日の消化に対するアラート機能などの実装がございます。

有休管理機能のサービスページはこちらから

シフト管理をおこなうことは可能ですか。

ジンジャー勤怠には、スケジュール(シフト)管理機能の実装がございます。従業員様からのシフト希望日の収集や、シフト希望日提出の督促などが可能です。

また、管理者側では、提出内容を元に、最短ワンクリックでの承認/確定や各従業員様のスキルやポジションに合わせて配置最適化等が可能でございます。

シフト管理機能のサービスページはこちらからご確認いただけます。

フレックスタイム制や変形労働制、正社員・アルバイトなど、様々な就業規則や勤務体系、働き方の従業員を一緒に管理することは可能ですか?

様々な働き方に合わせて、柔軟な管理が可能です。就業規則の複数マスタ設定や、各従業員様に合わせて勤務体系のご設定が可能ですので、複数の働き方の従業員様のいらっしゃる場合にも、全体導入が可能でございます。

詳細については、個別お打ち合わせにてご相談が可能でございます。

勤務形態の設定に関する機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

従業員毎に勤務スケジュールのパターンが複数あり、全体で100以上あるのですが、対応可能ですか?

対応可能でございます。ジンジャーでは、勤務スケジュールの雛形を個数無制限でご登録いただき、各従業員様にそれぞれ該当するものを関連付けてご利用いただく形式となります。

そのため、各従業員様のスケジュールをご調整いただく際には、関連付けたスケジュールパターンの中からご選択いただくことができるようになります。

スケジュール登録に関する機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

人件費の管理はできますか?

概算人件費の管理が可能でございます。個人ごとに給与単価をご設定いただき、各店舗ごとの予実管理などと併せてご管理いただけます。

予実管理機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

打刻忘れや打刻エラーを防ぐ機能はありますか?

出勤中の[出勤]ボタンなど、押下するとエラーになってしまう(例:出勤中に出勤打刻をしてしまいエラーとなる)ボタンは自動でグレーアウトするなどによって、出勤と退勤を間違えて記録するなどの打刻エラーを未然に防止することが可能でございます。

また、打刻忘れに対しては画面上とメールによるアラート通知や、自動退出機能のご設定が可能となっております。

ジンジャー勤怠のアラートはどのように通知されますか?

従業員様のジンジャー勤怠トップ画面、及びメールにて、アラート通知が可能です。上記通知方法などは、各従業員様ごとにご設定を変えることも可能です。

アラート機能の詳細(ヘルプページ)はこちらからご確認いただけます。

締め処理の前にエラーが表示されますか?

表示されます。打刻エラーや打刻忘れ、未対応の申請などを自動検出し、それらが解消された後に、締め処理が可能となります。誤った勤怠データをもとに締め処理を進めてしまうといった重大なエラーを未然に防ぐ仕様となっております。

締め処理時の機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

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