サービス アーカイブ - バックオフィスクラウドのジンジャー(jinjer)

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“サービス”に関する質問

ジンジャー人事労務からジンジャー勤怠など、ジンジャーのプロダクトをまたいでログインする際は、それぞれでIDの発行や都度IDパスワードの入力が必要ですか?

ジンジャーでは、すべてのプロダクトに同一のID・パスワードでログイン可能です。
各種プロダクトへの管理者権限等は別途ご設定いただくことが可能ですので、
IDパスワードなどは一つのまま、詳細に権限設定いただくことが可能でございます。

子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得義務化(2021年1月より施行)に対応できますか?

対応可能です。各種休暇に対する半日取得/時間単位取得の可否をそれぞれご設定可能ですので、子の看護休暇・介護休暇に対しても同様に適用いただけます。

時間単位取得を認めた際には、管理者様/従業員様双方から確認できる休暇残日数についても小数点以下などで表示可能ですので、従来と変わらず各個人で休暇をご管理いただけます。

子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得義務化についてはこちらから

システム化することによって何が変わりますか?

各勤怠管理業務におけるご担当者の負担の軽減(集計の自動化や有休管理、各種帳簿作成など)を短期的に実現可能です。

また、度重なる法改正への対応も自動的に可能であり、中長期的には社内でのペーパーレス化やDX化を実現し、各企業様のミッション/ビジョンの実現に貢献いたします。

ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか?

紙媒体での管理をなくすため、様々な機能をご用意しております。

多くの企業様で紙媒体の利用が残る「各種の申請承認」はもちろんのこと、多様な打刻デバイスによる出勤簿管理からの変更、その他領域(給与計算、経費精算業務など)への連携など、ペーパーレスでの勤怠管理の効率化を実現する機能を多数取り揃えておりますので、お気軽にご相談ください。

テレワークの管理を行いたいのですが、実現可能ですか?

PC/スマートフォンのご利用にて、日々の出退勤打刻や各種申請まで問題なく実現可能となっております。

IPアドレス制限やGPS連携、写真打刻といった不正の抑制や、PCログの取り込みから勤務実績との照合、乖離値の確認など、「勤務状況がブラックボックス化しやすい」などのテレワーク実施時に特にいただくご不安、お困り事にも対応機能を実装しております。

初めて勤怠管理システムを利用するにあたって、おすすめの打刻方法はありますか?

新規でのご導入にあたっては、タブレットやICカードでのご利用がおすすめです。据え置き型で、一台で複数名が打刻可能ですので、タイムカードなどと変わらない使用感で業務工数の削減が実現可能です。

しかしながら、各社様のご状況やご要望によって、最適な打刻方法や運用方法は変化いたしますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。

打刻方法の紹介ページはこちらから

ネットワーク環境のない地域での利用は可能ですか?

ジンジャー勤怠では、スマートフォンアプリのご用意がございますので、オフライン打刻が可能です。オフラインでご利用いただいた実績は通信環境回復時に自動連携されます。

そのため、一時的に電波環境の悪い地下などで出勤する必要がある際にも、従業員様は通常通りの操作で打刻が完了いたします。

スマホアプリの打刻方法について(ヘルプページ)はこちらから

5日間の有給休暇取得の義務化(2019年4月より施行)に対応できますか?

対応可能です。有給休暇の取得状況に対してアラート通知をお送りすることができ、トップ画面およびメールにて確認が可能です。

また、アラートの基準を自由にご設定可能な上、対象の従業員様と同時に該当の管理者様にもお送りすることが可能なため、相互での連携や取得状況の確認もスムーズかつ確実に行っていただけます。

計画年休制度についてはこちらから

導入するには、どのような準備が必要ですか?

各個人にインターネット環境をご利用いただけるPCかスマートフォン(Androidシリーズ、iPhoneシリーズ)があればご利用いただけます。また、タブレットに関しては複数名様で同時利用が可能です。

ICカード打刻をご希望の場合には、ICカード打刻機とSUICAやPASMOなどを始めとするFeliCa規格のICカードのご用意でご利用いただけます。

複数の拠点にまたがって勤務する人の勤怠管理は可能ですか?

複数拠点、複数店舗などにまたがる従業員様の管理も可能です。各拠点での勤怠実績は離れた本部でもリアルタイムに確認することが可能です。

また、各拠点での打刻実績の切り分けや、飲食店を始めとしたアルバイト従業員様へのヘルプ申請など、付随機能もございます。

複数拠点を管理しているご導入事例も多数ございますので、お気軽にお問い合わせください。

株式会社東京調剤センター様(170名/15拠点)の導入事例はこちらから

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