人事管理をラクにする機能をご紹介従業員情報の収集
入社時など従業員情報の収集が必要な際に、管理者から提出依頼を出して情報収集ができます。 フォーマットを自由に作成できるため、さまざまな場面でお使いいただけます。
受付時間 平日 10:00~18:00
人事管理がラクになる
従業員情報の収集の特長
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入社時の情報収集が楽に
入社手続きで必要な書類の記入・提出がジンジャー上で完結します。従業員はスマートフォンからも回答できるため、場所や時間を選ばずに書類提出ができ、手戻りや郵送などで時間がかかる入社手続きの工数を削減できます。
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収集した情報が自動で
データベースに反映される収集した書類から転記する必要はなく、提出された従業員情報がそのままジンジャーのデータベースに反映されます。転記ミスの防止や工数削減ができるうえ、ジンジャーのほかプロダクトを使用すれば、そのまま社会保険の資格取得届を作成することなども可能です。
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欲しい情報に応じて
フォーマットを自由に作れる多様な入力項目の中から必要な項目を選択してフォーマットを作成できるため、たとえば、入社手続きのタイミング以外でもマイナンバーだけ収集することもできます。また、入力項目に対する補足文章も入れられるため、従業員が迷わず入力できます。
人事管理がラクになる
従業員情報の収集の機能詳細
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ログインせずに情報を提出できる
活用シーン
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入社前で社員番号やパスワードなどアカウント情報がない従業員に対しても、情報収集の依頼ができます。
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メールアドレスが無い場合でも、IDや社員番号などのアカウント情報をもとに回答いただくことが可能です。
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依頼メールのテンプレート作成
活用シーン
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テンプレート内に対応のマニュアルを貼ったり、問い合わせ先などを記載したりできるため、従業員のスムーズな入力を助けます。
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メールには従業員の氏名などの項目を自動で表示させるように設定もできます。
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情報収集の進捗管理
活用シーン
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開封したものの、対応していない従業員を選択して依頼メールを再送信でき、状況確認とリマインドにかかる工数を削減します。
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一覧画面では対象人数に対して未対応者が何人いるか表示されるため、進捗が一目で把握できます。
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ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
ジンジャー人事労務でお使いいただける
その他の機能
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組織管理
従業員を顔写真と名前で表示できる組織図で、組織の確認やシミュレーションがおこなえます。
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従業員管理
従業員情報を1ページでまとめて確認できます。検索機能で探している情報がすぐに見つかります。
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権限設定
従業員ごとに、編集や閲覧などの権限や操作範囲を設定することができます。
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マイページ
各ジンジャープロダクトをマイページからご利用いただけるほか、従業員検索や通知確認も可能です。
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情報の一括入力・出力
従業員に関するさまざまな情報を自由なフォーマットで一括入力・出力できます。
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従業員情報の収集
入社手続きに必要な従業員情報をWeb上で収集し、自動で人事情報に反映させることが可能です。
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マイナンバー管理
取り扱いの難しいマイナンバーをオンライン上で厳重管理し、各ジンジャーサービスで利用できます。
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システム連携
他のジンジャーサービスと連携することで、人事情報を変更した時に変更内容を一括で反映できます。
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組織管理
従業員を顔写真と名前で表示できる組織図で、組織の確認やシミュレーションがおこなえます。
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従業員管理
従業員情報を1ページでまとめて確認できます。検索機能で探している情報がすぐに見つかります。
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権限設定
従業員ごとに、編集や閲覧などの権限や操作範囲を設定することができます。
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マイページ
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情報の一括入力・出力
従業員に関するさまざまな情報を自由なフォーマットで一括入力・出力できます。
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従業員情報の収集
入社手続きに必要な従業員情報をWeb上で収集し、自動で人事情報に反映させることが可能です。
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マイナンバー管理
取り扱いの難しいマイナンバーをオンライン上で厳重管理し、各ジンジャーサービスで利用できます。
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システム連携
他のジンジャーサービスと連携することで、人事情報を変更した時に変更内容を一括で反映できます。
ジンジャー人事労務は安心して
お使いいただけます
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充実のサポート体制
充実のサポートで導入も簡単！
お客さまに寄り添ったサポート体制POINT
- 企業さまの運用方法にあわせた初期設定
- 運用中のお困りごとはサポート担当に相談可能
- 契約プランに応じて電話相談にも対応
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安心の最新セキュリティ
安心してご利用いただくために、
万全のセキュリティ体制を整えていますPOINT
- 全通信の暗号化や暗号化された通信の常時監視
- 複数拠点かつ複数サーバー・データベース
- 第三者による脆弱性診断のクリア
ジンジャー人事労務のよくある質問
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ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
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ジンジャー人事労務にて従業員情報を管理いただくことにより、各拠点ごとに紙管理となりがちな各種資格取得等の証明書や履歴書について、データベース上に格納いただき、場所によって限定されることなく、最新の従業員情報が共有いただけます。また、各種従業員情報の収集においても、システム上で一気通貫で完了することができるため、情報伝達・収集の速度を早め、より迅速且つ効果的な人事戦略の立案・実行に寄与いたします。
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機能のアップデート費用はかかりますか？
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機能アップデート等にて料金が上がることはございません。 2週間に1度の頻度でアップデートを繰り返しており、アップデートの処理等を行うこともなく、常に変わらないコストで最新の状態をご利用いただけます。
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過去の従業員データを蓄積できますか？
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蓄積できます。 過去のデータは、従業員ごとに時系列に沿って可視化することが可能です。
蓄積した情報の可視化、活用までスムーズにおこなっていただくことで、人事戦略の立案等にお役立ていただけます。
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サポート担当からは具体的にどのような運用フォローを受けることができますか？
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各社専任のサポート担当をアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
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