経費精算システム

こんなお悩みを解決！

• 原本の郵送、保管の
  コストやリスクを
  削減したい

  電子申請で紙の
  原本は不要

  経費精算時に撮影した領収書にタイムスタンプを付与できるため、原本の郵送や保管の必要はございません。

• リモートや在宅勤務へ
  対応ができていない

  経費精算を一気通貫で
  オンライン化

  経費精算に関わる申請や承認、処理までを一気通貫でオンライン化することができるため、多様な働き方に対応することができます。

• 過去取引の確認に
  手間がかかる

  多様な検索条件で
  見たい書類がすぐに
  見つかる

  日付、金額、取引先名を含むさまざまな検索軸で書類を探す作業を大幅に効率化します。

• 記入漏れや領収書の
  添付漏れが
  多発している

  領収書の読み取りで
  抜け漏れを防止

  スマートフォンで領収書を読み取るだけで、必要項目が自動入力され、領収書はPDFでの添付も可能です。

ジンジャー導入で変わる経費精算

申請内容のミスや漏れ、社内でしか対応ができない承認作業、差し戻しや本人確認のコミュニケーションコスト、仕訳作業など、申請者・管理者・担当者の面倒の原因を解決し、効率的な経費精算業務を実現します。

導入前の煩雑な業務

• エクセル・紙で
  伝票起票
• 申請書の印刷
• 領収書の原本貼付
• 紙の申請書に
  ハンコで承認
• 申請書を
  経理担当へ回付
• 原本確認

• エクセル・紙で
  伝票起票
• 申請書の印刷
• 領収書の原本貼付
• 紙の申請書に
  ハンコで承認
• 申請書を
  経理担当へ回付
• 原本確認
• 差戻し作業
• 申請書の承認完了
• 仕訳手入力
• 原本ファイリング
• 原本の保管

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• 差戻し作業
• 申請書の承認完了
• 仕訳手入力
• 原本ファイリング
• 原本の保管

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導入後の業務

• 

  領収書を読み取り、
  申請書を自動作成

  
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• 

  領収書データの添付

  
• 
• 

  システム内で申請し
  管理者と経理部で承認

  
• 
• 

  自動で仕訳し、
  原本保管は不要

  

経費精算システムを検討する

電帳法対応クラウドストレージ

こんなお悩みを解決！

• 電子帳簿保存法へ
  対応したいが、
  何から始めれば
  よいかわからない

  システム一つで
  電帳法に完全対応

  スキャナ保存要件、電子保存要件それぞれに対応しているため、システム一つで簡単に電帳法に対応可能です。

• 書類管理の
  セキュリティに
  不安がある

  システムで書類管理
  の
  社内統制を強化

  2要素認証やIPアドレス制限を活用し、セキュリティリスクから契約書類を守ることができます。ペーパーレス化促進と同時に、管理体制強化も図ることが可能です。

• 毎月のファイリング
  作業に
  手間を
  感じている

  送られてきた
  電子データは
  そのまま電子保存

  メールで受信した各種帳票は、データをアップロードすればタイムスタンプを自動で付与。面倒な手続きもなく、電子帳簿保存法の要件に則して書類データを保存します。

• 書類の紛失や
  改ざんのリスクに
  不安がある

  訂正履歴の管理・
  削除不可要件に対応

  訂正に対する履歴の管理や、アップロードした書類の削除ができないため、正しい情報を管理する体制を整えることができます。