ジンジャーの電子帳簿保存オプション

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ジンジャーの
電子帳簿保存オプションとは

請求書や注文書、納品書などさまざまな電子取引データを保管できるサービス: 改正電子帳簿保存法の保存要件に対応し、フォルダ管理やIPアドレス制限など管理体制強化も図ることができます。

ジンジャーの導入企業

ジンジャーを導入することで、人事労務を
ラクに、
シンプルにすることのできた
企業事例を紹介します。

従業員データを一括管理で
業務効率アップ！

業務効率化はもちろん、 今後必要な「データの活用」までカバーできる: ジンジャーシリーズで手間と時間のかかる人事労務を大幅に削減できます。また、業務効率化だけでなく、企業全体の課題であるペーパーレス化や多様な働き方への対応、無駄なコストの削減なども実現することができます。

さらに、データベースを一つにすることで、情報の更新作業は一回で完了。
更新に伴い変更が必要になるワークフローや給与計算情報、経費処理情報に自動で連携します。

今後必ず必要になるデータ活用の環境整備を効率化と同時に実現します。

業務の無駄を約64.3%削減

※削減率はジンジャー活用中の企業へのインタビューにて
「導入効果」に関するご質問をした際の「時間・工数」の平均値にて算出しております

人事労務
日々おこなっている
業務の効率化
- 勤怠管理
- 人事/労務管理
- 経費精算

情報管理/活用
散らばった従業員情報を
一つに集約/自動連携
- 各種業務に必要な情報を自動連携
- 常に正しい最新の情報を管理
- データ活用の基盤を構築

企業全体
部署を問わず共通して
抱えている課題を解決
- ペーパーレス化の実現
- テレワーク/在宅勤務への対応
- コミュニケーションコストの削減

業務効率化を組織全体へ

業務効率アップを
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ジンジャーで人事労務を
ラクに、シンプルに!

ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
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ジンジャーの電子帳簿保存オプションが選ばれる
3つの理由

01.

電帳法に対応

改正された電子帳簿保存法の保存要件に対応しています。あらゆる書類のデジタル保管が可能に！
02.

ペーパーレス化の実現

紙の書類もインポート、フォルダリングでき、社内のペーパーレス化を促進します。
03.

管理コストの削減

電子化したデータは、いつでも簡単に検索できます。検索項目は自由にカスタマイズできるので管理コストも最小化できます。

ジンジャーは安心して
お使いいただけます

経営者・人事担当者から
評価いただいています

アンケートモニター提供元: ゼネラルリサーチ

ジンジャーの
電子帳簿保存オプションでできること

電子取引データや書類データのアップロード: メールで受信した請求書や、ECサイトで発行された領収書など、電子取引データを「電子帳簿保存」上にアップロードします。アップロード時にはタイムスタンプを自動で付与。
面倒な申請手続きもなく、電子帳簿保存法の要件に則して書類データを保存します。

管理項目や検索項目のカスタマイズ: 必要項目である「取引日」「取引先」「金額」などの情報で管理ができます。
その他、管理項目や検索項目は自由にカスタマイズできるため、検索も容易に。
別の表計算ツールなどでの管理工数を削減できます。

電子データの確認: インポートし保存した書類データは、いつでもプレビューで確認することができ、また出力も可能です。
2要素認証やIPアドレス制限を活用し、セキュリティリスクから契約書類を守ることができます。
ペーパーレス化促進と同時に、管理体制強化も図ることが可能です。

ジンジャーサービス
全体でできること

社内に散らばる
人事情報を一つに集約

ジンジャーは共通の人事データベースを保有しているため、常に正しい社員名簿で最新の情報を管理することが可能です。
従業員情報の更新作業は一回で完了し、更新に伴い変更が必要になるワークフローや給与計算情報、経費処理情報に自動で連携します。

ジンジャー1つで
人事労務の課題を解決！

勤怠管理業務の効率化
ジンジャーサービスで解決！
- 勤怠管理
社内の従業員情報を
まとめて管理/自動連携
ジンジャーサービスで解決！
- 人事管理
- 勤怠管理
- 給与計算
各種契約業務の電子化
ジンジャーサービスで解決！
- 人事管理
- 雇用契約
- 社保手続き
- ワークフロー
各種書類の
ペーパーレス化
ジンジャーサービスで解決！
- 人事管理
- 勤怠管理
- 給与計算
- 雇用契約
テレワークや
在宅勤務への対応
ジンジャーサービスで解決！
- 人事管理
- 勤怠管理
- 給与計算
- 雇用契約
経費精算業務の効率化
ジンジャーサービスで解決！
- 経費精算
- ワークフロー
- 電子帳簿保存

電子帳簿保存オプションの
機能をご紹介

書類のインポート

書面の契約書類や取引先から送られてきたデータを一括で取り込み、一元管理できます。
タイムスタンプ

面倒な申請手続きなく、自動的にタイムスタンプの付与ができます。
カスタマイズ検索

検索項目を自由に作成でき、取引金額や顧客IDなど見たい情報をすぐに見つけることができます。
データ出力

クラウド保存されている書類データを出力することができます。
フォルダ管理

フォルダ階層機能や編集・閲覧権限設定により部署や役職単位で書類を管理できます。
セキュリティ

2要素認証やIPアドレス制限を活用し、セキュリティリスクから契約書類を守ることができます。
ロール設定

編集、閲覧の可否など業務における役割に合わせて、自由に権限を作成することができます。
項目カスタマイズ

企業独自で管理している項目を自由に作成可能です。エクセルや書類での管理ゼロを実現できます。

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法改正に伴って都度、改正内容を調べて
アップデートを依頼する必要はありません。

社労士の先生から
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社会保険労務士 |
五味田匡功氏

キャンバス社会保険労務士法人・創業者兼顧問 / jinjer株式会社顧問

社会保険労務士五味田匡功氏

この先、企業のDXはますます加速していきます。我々社会保険労務士がDXを外側から見守っているだけでは、いつのまにか自分の仕事がなくなっているといった事態も起こり得ます。

これからもビジネスとして存続し続けるために、DXの推進を提案•サポートできる立場になることが求められます。そのためにはITリテラシーをしっかり身につけ、適切なタイミングで、適切なツールを企業に提案できる必要があります。

ジンジャーは、データベースの統一化、ある意味泥臭い伴走力•営業力はクラウド業界では珍しく、強力なツールとして我々に欠かせない存在であると思います。

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