- 紙やエクセル管理をゼロに 紙やエクセルなどの管理を無くし、紙やファイルの管理工数を軽減できます。
- 従業員情報を一元管理 各人事業務のデータベースを一つにすることによって、情報を一元化。様々なシステムに何度も同じ情報を入力することはなくなります。
- システム上で情報収集 入社準備や必要書類の提出は従業員がフォームに従って入力し送信することができます。管理者は確認するだけで負担が少ないです。
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ジンジャーはプロダクトごとに料金が異なります。企業の課題に合わせて複数のプロダクトを組み合わせてお使いいただくことも可能です。
ご利用料金は従量課金制になります。
※労務管理、コンディション管理、ワークフロー、雇用契約は単体での販売は不可となります。
今後のアップデート含めてすべての機能が一律のご料金でお使いいただけます。
アップデートで毎回追加料金がかかったり、法改正に伴っていちいち改正内容を調べてアップデートを依頼する必要はありません。
グループ設定、残業設定、従業員設定、承認ルート設定、
出力フォーマット設定など。
人事労務管理 就業規則・労使協定 労使トラブル 、など お気軽にご相談ください。
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打刻方法従業員の働き方が多様化している昨今、それぞれの働き方に合った打刻方法をおこなう必要があります。
働き方に合った打刻方法を用意することで、管理者の管理工数が削減されるだけでなく、従業員の働き方の改善にもつながり、従業員の生産性向上にも寄与します。
ジンジャー勤怠では、多様な従業員働き方に合わせて、PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど、さまざまな打刻デバイスをお使いいただけます。
社内勤務の従業員が多い場合、PCでの出退勤打刻がおすすめです。従業員はマイページにログインして打刻をおこないます。
IPアドレスで打刻に制限をかけることができるため、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。
直行直帰の従業員が多い場合、スマートフォンでの打刻がおすすめです。不正打刻防止のため、打刻時にカメラを起動させることも可能です。
また、GPS機能で打刻した場所を確認でき、範囲制限をかけて一定範囲内でしか打刻できないようにすることも可能です。
工場勤務などでスマートフォンなどが持ち込めなかったり、アルバイトの勤怠を管理したりする場合、タブレットでの打刻がおすすめです。従業員は自分の名前をタップして打刻ボタンを押すだけで打刻が完了です。
カメラには笑顔判定機能が搭載されており、飲食店など顧客と接する機会のある従業員の笑顔確認におすすめです。管理者は出勤している従業員の顔写真を見るだけで、誰が来ているのかを把握することが可能です。
パソコンやスマホが使えない場合、ICカードでの打刻がおすすめです。入り口に一台置いていただくだけで、打刻データが自動集計されます。
パソコンやスマホなどを使用しないため、従業員は簡単に使用することができます。
シフト管理アルバイトのシフト提出が遅かったり、毎回バラバラにシフトが送られてきたりと、希望シフトの収集は大変です。
また、人員が不足しないように毎月シフトを組む作業も管理者にとって大変な業務です。
ジンジャー勤怠では、希望シフトの収集や承認、反映もスムーズにおこなうことができます。
従業員からの希望シフトを1クリックで収集でき、効率的なシフト作成が可能です。
休暇と残業の申請と承認をスマホだけで完結させることもできるので、余計な手間が掛かりません。
管理者は日単位・月単位で細かくシフト作成ができます。シフトのパターンを複数作成することが可能なため、さまざまな職種・働き方に対応できます。
特定の従業員を対象にシフト提出の依頼を送ることができます。また、従業員はスマホやPCから希望のシフトを簡単に提出することが可能です。
全従業員の希望シフトを可視化できるため、管理者は見ただけで過不足がわかります。
作成したシフトと従業員が実際に働いた時間との差異をリアルタイムで確認することができるため、適切な人数把握や労働時間の管理が可能になります。
ワークフロー（申請・承認）申請書の紙管理は申請や承認が煩雑です。
承認者が数名いる企業の場合、従業員は承認者を探して社内を走り回り、承認者は外出先などで承認作業ができません。
ジンジャー勤怠では、従業員の各種申請から管理者の承認を一括で管理することが可能です。
管理者画面もスマートフォンに対応しており、外出先からでも簡単に承認も可能です。
また、申請に対して最大で10段階の承認ルートを作成することができ、承認業務の効率化や申請が止まっている箇所などを確認することができます。
ジンジャーでは以下の種類の申請が可能です。
1.残業申請
2.打刻修正申請
3.休日出勤（振休）申請
4.休日出勤（代休）申請
5.休日休暇申請（特別休暇、有給休暇など）
6.シフト申請
上記の申請項目のほかに、企業独自で使用している特別休暇も設定していただけます。管理者は、従業員からあがってくる申請に対して承認、もしくは否認していただくだけです。一括での承認も可能です。
各種申請に対して、最大で10段階のワークフローを設定することが可能です。
申請内容に合わせて承認者を選択したり、複数者の承認必須、もしくは一部で承認完了など、企業に合わせて細かく設定することも可能です。
従業員が申請をすると、管理者画面に申請の通知が届きます。各申請ごとに、誰が、いつ、何の申請を、どんな理由であげたのかを確認し、承認もしくは否認することが可能です。一括での承認作業もできます。
顔写真を見ながら直感的かつ自由自在にシュミレーションが可能。過去の組織状況の確認もできます。
所属、住所、緊急連絡先、給与、社保、学歴、職歴、資格、採用、賞罰等の全ての情報を管理できます。
編集可・閲覧のみ・非表示など、人事業務における役割に合わせて権限を自由に設定できます。
人事データをリアルタイムで可視化。入退職推移、役職や年齢の構成比といった情報を確認できます。
企業独自で管理している項目を自由に追加可能。Excelや書類での管理ゼロを実現できます。
入社時に必要情報を従業員本人からWEB上で収集。入社処理の工数を大幅に削減できます。
労働者名簿や社員台帳はもちろん、人事データの出力を必要な時に自由に出力できます。
勤怠、社保手続き、サーベイ、経費などのジンジャーサービスと連携。一元管理を実現できます。
賞与計算がおこなえます。複雑な税金計算も人事データと給与データをもとに自動で計算します。STEPに沿って進めていくだけで、計算処理が完了します。
ジンジャー人事労務の従業員情報と1年間に支払った給与データで年末調整の計算を自動でおこないます。年調結果の給与計算への反映も簡単におこなえます。
項目名や計算式の登録を給与体系別におこなうことが可能です。人事や勤怠の情報を用いて計算式を設定し、各種手当の自動計算をおこなえます。
給与明細・賞与明細・源泉徴収票をPDFの出力が可能です。また、ワンクリックでWEB上にアップすることが可能です。
従業員へ配布する各種明細のフォーマットを自由に設定できます。給与体系ごとに設定できるため、雇用区分別の設定も可能です。
勤怠・人事などの他ジンジャーシリーズと連携することで、情報の一元管理が可能です。1ステップで勤怠情報などと連携し、計算をおこなえます。
経費申請、交通費申請、交際費申請、支払依頼申請ができ、承認ルートの柔軟な設定も可能です。「駅すぱあと」乗換案内連携や、定期区間金額の自動控除、ICカードの読み取りが可能。
勘定科目設定、補助科目設定、内訳設定、税区分設定、計上部門設定が可能。設定した内訳を申請時に選択することで自動的に仕訳を行うことが可能です。
自動仕訳、支払仕訳、計上仕訳、確定仕訳に対して柔軟な仕訳設定が可能です。申請時に自動で仕訳されることで、面倒な仕訳の工数を大幅に削減することができます。
仕訳データ、FBデータ、一覧表データ、申請書データなどを出力することが可能。出力フォーマットも柔軟に設定できます。また、FBデータの自動作成・ダウンロード可能。
勤怠、人事、労務、ワークバイタル、マイナンバーなどのジンジャーサービスと連携。一元管理を実現できます。
乗換案内連携や定期区間自動控除、スマホからレシート添付で申請可能。また、申請に対してアラートを飛ばしたり、申請者、承認者、管理者のロール設定も可能。申請と承認はアプリに対応しています。
PC・スマホ・タブレット、ICカードなど様々な打刻可能です。
勤怠データを自動で集計。リアルタイム管理が可能
各種、申請承認に対して最大10段階までフローの設定
シフト申請・承認が可能。過不足を見て他店舗へのヘルプ依頼も
従業員に合わせた形で有休の付与が可能。有休消化に対してアラートを飛ばせます。
従業員の予算や実績、AIによる残業時間の予測などを見ることが可能。
有休消化や残業時間に対してアラートを飛ばすことができます。
英語のほか、タイ語、ベトナム語、インドネシア語など対応可能
労務関連のめんどうな書類を全て自動作成できます。担当者の工数削減にお役立ち。
e-Govによる電子申請に対応。作成した書類はそのままWEB上で申請完了可能。
各種手続きの必要事項を可視化。TODOリストがあるため進捗が一目瞭然。
情報はクラウドに保存されるのでサーバー設置不要。1人300円の業界最安値を実現。
重要な情報は暗号化され、情報の漏洩を防ぐことができます。
自動で定期的に配信でき、低負荷で運用可能。PC・スマートフォンでログインなしで回答でき、高回答率を実現できます。
コンディション状況をリアルタイムで可視化。様々な属性毎の推移や回答率といった情報を確認できます。
部署毎・個人毎にアラートが確認可能。定点観測を行うことで、コンディション変化をいち早く察知できます。
質問に対する回答だけでなくフリーコメントも入力可能。従業員の生の声を吸い上げることができます。
入社申請、異動申請、退社申請の機能が備わってます。入社・異動・退社に関する情報はデータベースに自動反映されるため、情報変更の手間を削減できます。
申請の種別ごとに公開範囲の設定などを細かく指定することが可能です。他にも採番方法や自己承認の制御など、細かい運用に対しても柔軟に設定することができます。
すべての申請について自由に承認ルートを設定することができます。申請の種別毎に組織、役職、個人を指定して、細かく承認のルート作成を行うことが可能です。
画面上の通知やメールでアラートを送信することができます。自動通知によって申請漏れや承認漏れといったうっかりミスを防止することが可能です。
申請内容に含まれる項目名やレイアウトまでフルカスタマイズが可能です。チェックボックスやカレンダー、数字記入欄などの項目を自由に追加することもできます。
申請書はPDFデータで出力することができ、大事な情報をデータでも紙でも管理することが可能です。申請承認データをCSVデータで出力することもできます。
申請の種別を自由に作成することが可能です。シンプルかつ直感的なUIで、かんたんに独自の申請フォームを作成し、自社に合わせ運用することができます。
アプリを利用することによって、いつでもどこでも申請承認をすることができます。外出時、出張時もすぐに申請の確認が可能です。
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成することができます。
作成した複数の書類テンプレートを1つの書類セットとして作成可能。必要書類の送付ミスをなくすことができます。
件名、期限日、書類セットなどを指定して、WEB上から従業員に一括で依頼することができます。
未送信、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスがリアルタイムで可視化されます。
従業員はWEB上で書類の確認や合意が可能。書面への押印や署名が不要です。
合意された書類データは自動で人事情報に履歴として登録。書類データを出力することもできます。
従業員はPCに加え、スマートフォンやタブレットからでも書類を確認したり、合意することができます。
依頼のカテゴリを設定したり、未確認者に対してリマインドなどをおこなうことができます。
