株式会社テスココンポ の導入事例 - 勤怠 - ジンジャー(jinjer)|クラウド型勤怠管理システム

株式会社テスココンポの導入事例

テスココンポ

紙とExcel管理からの脱却!煩雑になっていた休日管理やデータ更新の手間を解消!

株式会社テスココンポ

拠点数:
7拠点
従業員数:
301〜1000名
利用サービス:

埼玉県に多数の物流加工センターを保有し、メーカーから預かった商品の出荷代行をおこなう流通加工サービス事業や運送事業を展開されている、株式会社テスココンポ様。
今回はジンジャーの導入に携わっていただいた、総務担当の羽鳥さんにお話を伺いました。

課題
  • 現行の勤怠システムでは打刻データしか取得できず、有休や特別休暇の計算などに管理工数がかかっていた。
  • データが散在しており、更新したと思っていたデータが更新されていない等の事象が発生していた。
  • 各拠点の勤怠データは月末になるまで確認できておらず、残業時間に対するアラートを出せていなかった。
解決策
  • 勤怠システムの見直しを検討し、休暇の自動計算を実現させる。
  • 人事業務全般をジンジャーでシステム化し、統合型データベースを活用する
  • システム上での管理に移行させ、リアルタイムで勤怠状況を把握できるようにする。
効果
  • 有休や特別休暇の計算や付与にかかっていた工数を削減できる
  • データの更新漏れが発生するリスクが低減する。二重更新や連携の手間が解消される。
  • 自動アラートによって、従業員一人ひとりが勤務時間を意識するようになり生産性が向上。残業時間の超過による労務リスクの解消。

紙とExcelでの管理によって業務工数がひっ迫しており、適切な管理ができていなかった

-これまでの管理体制で課題に感じられていた点は何でしたか?

羽鳥さん

まず課題に感じていたのは、紙やExcelでの管理に工数がかかっていた点です。

たとえば、勤怠管理はタイムカードを利用していましたが、打刻データの取得しかおこなえず、有給や特別休暇はすべてExcelで管理していました。自動計算なども対応していないため、付与が完了するまでに全体で1日半程度かかっていたと思います。

 

紙やExcelによってデータがバラバラに管理されており、二重更新をおこなう必要があったため、更新済みと思い込んでいたデータが更新されていない等の事象が発生することもありました。

 

そして、残業管理も大きな課題の一つでした。

各拠点の勤怠データはリアルタイムで管理できておらず、月末にシステムから吐き出したデータを本部にメールで送ってもらうフローを取っていました。

月末になるまで社員の総労働時間が分からないので、残業時間が多くなっていても当月に気づくことができず、翌月に勤務時間を抑えてもらうよう忠告することしかできていませんでした。

 

さらに、給与計算から支払いまでの期間は4〜5日程度とかなり短く、その期間に集中して業務工数が発生していたことにも課題感を持っていましたね。

 

-システムの導入を検討されたきっかけは何でしたか?

羽鳥さん

実は数年前にもシステム導入を検討していたことがあり、その当時は法対応の観点で、利用していた勤怠管理ソフトに機能不足を感じていたのがきっかけでした。残業の上限規制を上回らないようにアラートが出せたり、有給残日数をすぐ確認できるようになればいいなと考えていました。

しかし、オンプレミスシステムの導入を検討していたこともあり、費用対効果などが見合わず、システム導入は見送りとなりました。

 

それから数年経ち、業務の属人化解消・ペーパーレスの観点から、バックオフィスDXを進めようという社内方針になりました。前提として、現在の管理部の人数のままで負担を減らせるよう、本格的にシステム導入を検討しはじめました。

 

1つのシステムで連携コストを解消できるのがジンジャーだった

-最終的にジンジャーを選んでいただいた決め手は何でしたか?

羽鳥さん

ジンジャーを選んだ決め手は、人事業務にすべて対応できた点ですね。

当初は他システムの導入を検討していましたが、一番課題感を持っていた勤怠管理のシステムは取り扱われていませんでした。そのため、すべてシステム化するには複数のシステムを導入する必要があり、費用やデータ連携のコストに対して懸念があったのです。

その点、ジンジャーでは1つのデータベースにまとまっているので、別々のシステム同士を利用する場合に連携コストが発生しない点が非常良いなと思いました。

 

また、有休・残業管理の機能が充実していて、これまでの課題感を解消できる点にも魅力を感じました。

 

-ジンジャー導入をきっかけに、この先どのような管理体制を作っていきたいですか?

羽鳥さん

これまでは勤怠管理や給与計算など、必須で対応しなければならない業務に負担がかかっており、本来おこなうべき人材育成などにかける時間が後回しになっていました。

これからは外回りに行く機会を増やすなど知識や経験を積ませて社員を成長させることで、会社の発展にもつなげていきたいです。

 

テスココンポ_ロゴ

1965年設立。埼玉県に複数の営業所、流通加工センターを構え、流通加工サービス事業をメインに幅広く物流事業を展開。長年培ってきた物流ノウハウを活かし、流通新時代の核となるサプライチェーンマネジメントの品質向上に積極的に取り組んでいる。

ジンジャー勤怠導入事例集

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