– ジンジャー勤怠を導入する以前は、どのように従業員の勤怠を管理していたのですか？

高木さん：以前は、別の勤怠管理システムを使っていました。

当時、その勤怠管理システムでは、従業員の入退室時間の記録しかできませんでした。

本当は有休の管理もシステム上でやりたかったのですが、料金プランを上げる必要がありました。

弊社は従業員が十数名なので、これ以上お金をかけることができませんでした。

そのため、当時使っていた金額で、有休まで管理できる方法はないかと悩んでいました。

– 当時の勤怠管理システムでは、できることの幅が狭かったんですね。具体的に困っていたことを教えてください。

高木さん：困っていたことは二つありました。

一つは、有休の管理が大変だったことです。有休の管理は、エクセルで管理していました。

この管理方法だと、従業員が自分で有休残日数を確認できません。

そのため、従業員から問い合わせがあるたびに、人事がエクセルを開いて、その従業員の有休残日数を確認するという工数がかかっていました。

また、有休取得率も低い状況でした。

紙で有休の申請をおこなっていたので、上司に直接申請書を出す必要があり、「みんな働いているのに、私だけ休むのは申し訳ない」と感じて、有休を取りにくいという声もありました。

– わざわざ人事に聞かないと有休残日数がわからないのは、管理者にとっても、従業員にとっても手間ですね。もう一つの困っていたことは何ですか？

高木さん：もう一つ困っていたことは、打刻修正が面倒だったことです。

ジンジャー勤怠を導入する前は、打刻漏れがあった場合、従業員が口頭で管理者に打刻の修正を依頼していました。

当時使っていた勤怠管理システムでは、従業員が操作できるのは出勤・退勤時の打刻のみだったので、自分で打刻修正の申請をあげることができなかったんです。

そのため、管理者は、勤務時間の変更や打刻漏れが発生するたびに、対応する必要があり、管理者の大きな負担になっていました。

これらの課題があり、勤怠管理システムを乗り換えることを決めました。

– 数多くの勤怠管理システムがあるなかで、ジンジャー勤怠を選んだ理由を教えて下さい。

高木さん：当時、ジンジャー勤怠は多数の機能があるにも関わらず、業界最安値だったからです。

弊社は従業員数が18人ほどだったので、できるだけコストを抑えたいと思っていました。

業界最安値で機能も豊富にあり、やりたかった「有休の管理」「各申請がシステム上でできる」の2つを満たしていたのがジンジャー勤怠だけだったので、ジンジャー勤怠を選びました。

アラート設定をカスタマイズすることで、承認漏れを減らすことができた