クラウド型雇用契約システムのジンジャー|jinjer株式会社

もっとも使いたいと思う
バックオフィスクラウドNO.1

  • サポート満足度No.1クラウドサービス
  • 最も使いたいNo.1バックオフィスクラウド

アンケートモニター提供元: ゼネラルリサーチ

ジンジャー人事労務の
雇用契約オプションとは

ジンジャー人事労務の雇用契約オプションは、
従業員との雇用契約に関する業務をWEB上で完結

入社前の従業員情報の収集から、集めた情報を活用した書類の自動作成・押印まで、従業員の入社手続きをペーパーレス化します。紙管理や押印などの工数を削減することで、低コストでスピーディな雇用契約を実現します。

従業員データを一括管理で
業務効率アップ!

業務効率化はもちろん、
今後必要な「データの活用」までカバーできる

ジンジャーシリーズで手間と時間のかかる人事労務を大幅に削減できます。また、業務効率化だけでなく、企業全体の課題であるペーパーレス化や多様な働き方への対応、無駄なコストの削減なども実現することができます。

さらに、データベースを一つにすることで、情報の更新作業は一回で完了。
更新に伴い変更が必要になるワークフローや給与計算情報、経費処理情報に自動で連携します。

今後必ず必要になるデータ活用の環境整備を効率化と同時に実現します。

業務の無駄を約64.3%削減

※削減率はジンジャー活用中の企業へのインタビューにて
「導入効果」に関するご質問をした際の「時間・工数」の平均値にて算出しております

  • 人事労務
  • 情報管理/活用
  • 企業全体

業務効率化組織全体

ジンジャーで人事労務を
ラクに、シンプルに!

ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
無料トライアルも実施中!

雇用契約オプションが選ばれる
3つの理由

  • 01.

    書類作成・管理

    書類はすべてクラウド上で作成、保管できるため、煩雑な管理は必要ありません。

  • 02.

    契約書類の送信

    書類はWEB上で送信できます。手間のかかる郵送作業は必要ありません。

  • 03.

    書類の確認・合意

    書類の確認や合意はWEB上でおこなえるので、面倒な署名や押印作業を削減できます。

経営者・人事担当者から
評価いただいています

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アンケートモニター提供元: ゼネラルリサーチ

雇用契約オプションでできること

書類テンプレートは簡単に作成
書類のテンプレートをHTML形式で自由に作成することができるため、会社の運用に合わせて使用することができます。
また、人事データベースと自動連携しているため、ジンジャー上に登録された人事情報を差し込み文書として書類に反映することができ、今まで手間のかかっていた人事情報の差し込み作業を大幅に削減することができます。
雇用形態ごとに書類一式を管理可能
作成した雇用契約書をはじめとした複数の書類テンプレートを1つの書類セットにして登録しておくことができます。
雇用形態別や拠点別など、必要書類が変わる事の多い書類セットをそれぞれ作成することで、書類を準備する手間や、書類の送り忘れなどを防止することができます。
まとめて一括で依頼が可能
件名、期限日、書類セットなどを指定して、Web上で従業員に一括で依頼できます。
今までは従業員一人ひとりにおこない、管理していた郵送作業や期日、書類の収集作業などを大幅に短縮することができます。
依頼ステータスの管理
未送信、送信済み、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。
これまで管理したり調べたりするのに時間のかかっていた依頼ステータスを自動で管理することによって、わかりやすく、簡単に手続きの状況を可視化できます。
WEB上で簡単に署名
WEB上で雇用契約書をはじめとした各種書類を確認することができ、合意もWEB上でおこなうことができます。
これまでのように紙の書類に署名や押印をする必要がないため、署名を忘れたり印鑑を押し忘れたりなどの抜け漏れを防ぎながら作業を効率化することができます。

ジンジャーサービス
全体でできること

社内に散らばる
人事情報を一つに集約

ジンジャーは共通の人事データベースを保有しているため、常に正しい社員名簿で最新の情報を管理することが可能です。
従業員情報の更新作業は一回で完了し、更新に伴い変更が必要になるワークフローや給与計算情報、経費処理情報に自動で連携します。

ジンジャー1つで
人事労務の課題を解決!

  • 勤怠管理業務の効率化

    ジンジャーサービスで解決!

    • 勤怠管理
  • 社内の従業員情報を
    まとめて管理/自動連携

    ジンジャーサービスで解決!

    • 人事管理
    • 勤怠管理
    • 給与計算
    • 人事評価
  • 各種契約業務の電子化

    ジンジャーサービスで解決!

    • 人事管理
    • 雇用契約
    • 社保手続き
    • ワークフロー
  • 各種書類の
    ペーパーレス化

    ジンジャーサービスで解決!

    • 人事管理
    • 勤怠管理
    • 給与計算
    • 雇用契約
    • 人事評価
    • 年調収集
  • テレワークや
    在宅勤務への対応

    ジンジャーサービスで解決!

    • 人事管理
    • 勤怠管理
    • 給与計算
    • 雇用契約
    • 人事評価
    • 年調収集
  • 経費精算業務の効率化

    ジンジャーサービスで解決!

    • 経費精算
    • ワークフロー
    • 電子帳簿保存

雇用契約オプションの
機能をご紹介

ジンジャーで人事労務を
ラクに、シンプルに!

ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
無料トライアルも実施中!

料金システム

ジンジャーは必要なサービスと利用者数に応じて、お得にご利用できます。

初期費用

月額料金

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月額300円~

※月額費用はご利用されたいサービスによって異なります

利用者数

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お使いいただけます。

アップデートで毎回追加料金がかかったり、
法改正に伴って都度、改正内容を調べて
アップデートを依頼する必要はありません。

社労士の先生から
コメントが届いています

社会保険労務士 |
五味田 匡功氏

キャンバス社会保険労務士法人・創業者兼顧問 / jinjer株式会社 顧問

社会保険労務士 五味田 匡功氏

この先、企業のDXはますます加速していきます。我々社会保険労務士がDXを外側から見守っているだけでは、いつのまにか自分の仕事がなくなっているといった事態も起こり得ます。

これからもビジネスとして存続し続けるために、DXの推進を提案•サポートできる立場になることが求められます。そのためにはITリテラシーをしっかり身につけ、適切なタイミングで、適切なツールを企業に提案できる必要があります。

ジンジャーは、データベースの統一化、ある意味泥臭い伴走力•営業力はクラウド業界では珍しく、強力なツールとして我々に欠かせない存在であると思います。

導入事例

よくある質問

従業員からの記入時のミスを防ぐことはできますか?

Web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。
そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。

書類の対応進捗は確認できますか?

可能です。書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。
また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。

同時入社者が多い場合に、一括で書類を送ることはできますか?

可能です。一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。

お役立ち情報

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